График в Excel устарел через неделю после утверждения
В Trekto график строится из задач проекта и пересчитывает прогноз по фактической выработке. О риске сорвать срок вы узнаёте заранее, а не на планёрке.
Проекты по шагам
График, факт смены и деньги проекта — в одной системе
Trekto — облачная ERP-система для строительно-монтажных компаний: график производства работ, факт смены и затраты по объектам в одной программе. Руководитель видит, какие работы отстают, сколько они стоят и что нужно решить сегодня. А прораб вносит факт смены с телефона прямо на объекте.
- Работает в браузере и на телефоне
- Отдельная база данных у каждой компании
- Права доступа по ролям
Знакомо?
Факт с объекта приходит звонками и фотографиями в мессенджере
Прораб вносит объём и часы за смену с телефона за минуту. План, факт и остаток по задаче сразу видны в офисе.
О перерасходе узнают, когда деньги уже потрачены
Затраты по проекту считаются по плану и по факту: работы, сдельная оплата, налоги с ФОТ, МТР и прочие расходы. Остаток по контракту виден всегда.
Возможности
Всё, чем живёт строительный проект
Программа для управления строительными проектами: ГПР, учёт факта, затраты, снабжение, техника и кадры связаны между собой — задачи, ресурсы, деньги и документы проекта не надо сводить вручную.
График работ (ГПР)
Диаграмма Ганта со слоями «План», «Прогноз» и «Факт». Связи задач, утверждённый план, журнал изменений графика.
Факт смены с телефона
Объём и часы по дням, план на смену, остаток и прогноз по задаче. Свод по бригадам и сдельная оплата за смену.
Затраты: план и факт
Работы, сдельная оплата, налоги с ФОТ, МТР, прочие расходы по статьям, НДС и остаток по контракту. Перерасход подсвечен.
Поручения и согласования
Ответственный, контролёр, наблюдатели и согласующие. Согласование, возврат на доработку, история действий и вложения.
Снабжение
Заявки на материалы с позициями и аналогами, срочные — первыми. Заявку закрывают только с приложенным актом, УПД или накладной.
Техника
Карточка машины с госномером, ОСАГО, пробегом и моточасами. Бортовой журнал: ТО, ремонты, топливо, стоимость часа эксплуатации.
Кадры и оргструктура
Сотрудники, должности, подразделения и наглядная оргструктура. Доступ в систему выдаётся прямо из карточки сотрудника.
Охрана труда
Направления на медосмотр со справочником вредных факторов и периодичностью осмотров. Печать направления по форме.
Финансовые заявки
Поступления и расходы по проектам и контрагентам, плановые и фактические даты оплаты, сальдо и итоги.
График, который предупреждает
Срыв срока виден до того, как он случился
- Задачи связываются прямо на ленте мышью: видно, какая работа от какой зависит.
- Руководитель утверждает план. Дальше система сравнивает с ним факт и прогноз.
- Прогноз считается по реальной выработке бригад, а не по желаемым срокам.
- Если прогноз уходит за срок, руководитель проекта получает окно «Риск сдвига сроков». Он принимает сдвиг или отклоняет его, и решение остаётся в журнале графика.
- Масштабы «Месяц», «Квартал» и «Весь срок»; на телефоне график тоже читается.
Деньги проекта
План и факт затрат — в одной таблице
- Плановая сдельная оплата считается от объёма задачи и ставки бригады. Фактическая — от реально выполненных объёмов.
- Налоги с ФОТ добавляются автоматически: НДФЛ 13% и взносы 30,4%.
- Материалы считаются по нормам расхода и ценам. Прочие расходы разбиты по статьям: доставка персонала, питание, проживание, командировочные, перебазировка техники.
- Суммы показываются с НДС и без, по ставке проекта. Остаток по контракту и перерасход видны сразу.
Документы
Журналы — из данных проекта, а не вручную
- Общий журнал работ по приказу Минстроя № 1026/пр: титульный лист и раздел 3 «Сведения о выполнении работ» выгружаются в Word.
- Журнал входного контроля материалов — тоже в Word.
- Направление на медосмотр печатается по форме: работодатель из реквизитов компании, медорганизация, вредные факторы.
- Файлы проекта, вложения к поручениям и закрывающие документы по заявкам хранятся рядом с работой, к которой относятся.
Для кого
У каждого — свой экран и свои права
Разделы, к которым у роли нет доступа, просто не видны. Готовые роли можно скопировать и настроить под свою компанию.
Директор
Все проекты на одном экране: бюджет, процент выполнения, люди, статусы и риски по срокам.
Руководитель проекта
График, ресурсы, затраты и решения по сдвигам сроков. Поручения команде с контролем исполнения.
Прораб и мастер
Факт смены с телефона, состав бригады, остаток по задачам и план на смену.
Снабжение
Реестр заявок со срочностью, аналоги, согласование и закрытие с документами.
Механик
Парк техники, бортовой журнал, ТО, ремонты и топливо.
Кадры и охрана труда
Сотрудники, оргструктура, доступ в систему, направления на медосмотр.
Финансы
Заявки на поступления и расходы, даты оплаты, сальдо по проектам.
Наблюдатель
Просмотр без права что-либо менять — для заказчика, куратора или аудитора.
Облачная система, которую не нужно устанавливать
Браузер и телефон
Работает в любом современном браузере. На телефоне реестры показываются карточками, а систему можно добавить на главный экран как приложение.
Данные компании отдельно
У каждой компании своя база данных. Одна учётная запись может работать в нескольких компаниях и переключаться между ними.
Сотрудники по приглашению
Администратор приглашает сотрудников по почте и выдаёт им роли. Ушедших сотрудников — в архив.
Под вашу компанию
Ваш логотип в системе, свои роли и права, дополнительные поля в карточке сотрудника, шаблоны работ и бригад.
Уведомления
В системе и на почту: что требует действия, что изменилось. Счётчик непрочитанного — в меню.
Светлая и тёмная тема
Под настройки устройства или на выбор. Печатные формы всегда светлые.
Как начать
От заявки до первого проекта
- 1
Заявка
Оставьте контакты. Мы свяжемся, уточним, какие у вас проекты и сколько человек будет работать в системе.
- 2
Демо
Покажем систему на демо-компании: проект, график, факт смены, затраты — на примерах, похожих на ваши.
- 3
Своя компания
Заводим вашу компанию в Trekto. Администратор получает приглашение и зовёт сотрудников.
- 4
Первый проект
Вместе настраиваем роли, справочники и шаблоны работ и запускаем первый проект.
Цена
Рассчитаем под вашу компанию
Стоимость зависит от числа пользователей и нужных разделов. Назовём цену после короткого разговора: без лишних модулей и без платы за то, чем вы не пользуетесь.
Цена по запросу
- Все разделы, которые нужны вашей компании
- Обновления системы без доплаты за установку
- Помощь с настройкой ролей и справочников
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Trekto работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. На телефоне систему можно добавить на главный экран, и она откроется как обычное приложение.
Подойдёт ли Trekto небольшой компании?
Да. Можно начать с одного проекта и нескольких ролей, а остальные разделы подключить, когда понадобятся.
Кто увидит наши данные?
Только ваши сотрудники, и только в пределах выданных им прав. Данные каждой компании хранятся в отдельной базе.
Чем Trekto удобнее графика работ в Excel?
График производства работ в Trekto строится из задач проекта и связан с фактом: прогноз сроков пересчитывается по реальной выработке бригад, а риск сорвать срок виден сразу. В Excel то же самое приходится сводить вручную.
Каким компаниям подходит Trekto?
Строительным и монтажным компаниям, которые ведут объекты с графиком работ, бригадами, техникой и закупкой материалов. Директор видит все проекты сразу, руководитель проекта — график и деньги, прораб — факт смены на телефоне.
Можно ли посмотреть систему до покупки?
Да. Оставьте заявку — покажем Trekto на демо-компании с вымышленными данными и ответим на вопросы.
Можно ли установить Trekto на наш сервер?
Сейчас Trekto работает как облачный сервис. Если вам нужна установка в своём контуре, расскажите о требованиях в заявке — обсудим.
Покажем Trekto на вашем примере
Оставьте заявку — свяжемся, договоримся о времени и проведём демо. Цену назовём после разговора.