Поручения и сроки — сразу в телефон: уведомления Trekto в мессенджере МАКС

Теперь Trekto присылает уведомления в мессенджер МАКС. Новое поручение, согласование или риск сдвига сроков приходит сотруднику в телефон сразу, а не ждёт, пока он откроет систему или почту. Подключение занимает полминуты: одна кнопка в профиле и одно нажатие в МАКС.

Что это даёт

• Поручения не теряются. Прораб на объекте видит новое поручение в мессенджере, которым и так пользуется весь день, а не узнаёт о нём вечером.
• Меньше звонков. Не нужно дозваниваться, чтобы сказать «посмотри, тебе назначили задачу»: сообщение приходит само, с названием, текстом и сроком.
• Один шаг до действия. В каждом сообщении есть кнопка «Открыть в Trekto». Она ведёт прямо в поручение вашей компании, без поиска по разделам.
• Риски по графику видно раньше. Если система считает, что срок проекта может сдвинуться и нужно решение руководителя проекта, предупреждение приходит в МАКС так же, как поручение.
• Каждый сам решает, что получать. В МАКС приходят те же уведомления, что в системе, с теми же настройками событий. Их можно выключить одним переключателем.

Как это работает

1. Сотрудник открывает свой профиль в Trekto и находит блок «Уведомления в МАКС».
2. Нажимает «Подключить МАКС». Открывается бот Trekto в мессенджере.
3. Нажимает в МАКС «Начать». Бот отвечает «Готово», а профиль сам показывает, что МАКС подключён и к какому имени.
4. Дальше уведомления о поручениях и рисках сроков приходят в МАКС вместе с уведомлениями в системе.

Если МАКС не открылся, например на компьютере без мессенджера, под кнопкой показан короткий код. Его достаточно отправить боту. Код действует 15 минут и подходит только один раз.

Подключение привязано к человеку, а не к компании. Если сотрудник работает в нескольких ваших компаниях в Trekto, он подключает МАКС один раз, и уведомления всех компаний приходят ему в один чат. Кнопка в каждом сообщении открывает нужную компанию.

Как отключить

• В настройках уведомлений снимите переключатель «Отправлять уведомления в МАКС». Подключение останется, сообщения приходить перестанут.
• Чтобы отвязать МАКС совсем, нажмите «Отвязать» в профиле или напишите боту слово «стоп».

Кому полезно

• Прорабам и мастерам, которые весь день на объекте и редко открывают систему с компьютера.
• Руководителям проектов, которым важно сразу узнавать о рисках сдвига сроков и согласованиях.
• Исполнителям поручений в снабжении, механизации и бухгалтерии: новая задача видна сразу, срок указан в сообщении.
• Директору, которому не нужно напоминать сотрудникам о поручениях отдельно.

Как подключить

Ничего настраивать не нужно: уведомления в МАКС уже доступны в Trekto. Каждый сотрудник подключает их сам в своём профиле за полминуты. Нужен только установленный мессенджер МАКС на телефоне или компьютере.

Хотите увидеть, как уведомления приходят в МАКС и как с ними работает команда на объекте? Запросите демо: покажем на примере вашей компании.