Trekto сегодня: что умеет система для строительной компании

Мы открываем раздел «Новости»: здесь будем рассказывать о каждой новой возможности Trekto. Начнём с обзора: что система уже умеет и какие задачи строительной компании закрывает.

Trekto — облачная система для строительно-монтажных компаний. График работ, факт смены и затраты по объектам живут в одной программе. Руководитель видит, какие работы отстают, сколько они стоят и что нужно решить сегодня, а прораб вносит факт смены с телефона прямо на объекте.

Что это даёт

• Срыв срока виден заранее. Прогноз по графику считается по реальной выработке бригад, а не по желаемым срокам.
• Факт с объекта без звонков и фотографий в мессенджере. Прораб вносит объём и часы за смену с телефона за минуту.
• Деньги проекта под контролем. План и факт затрат в одной таблице, перерасход и остаток по контракту видны сразу.
• Меньше ручного сведения. Задачи, ресурсы, деньги и документы проекта связаны между собой.

Как это работает

График работ

Диаграмма Ганта со слоями «План», «Прогноз» и «Факт». Задачи связываются прямо на ленте: видно, какая работа от какой зависит. Руководитель утверждает план, и дальше система сравнивает с ним факт и прогноз. Если прогноз уходит за срок, руководитель проекта получает предупреждение «Риск сдвига сроков» и принимает сдвиг или отклоняет его. Решение остаётся в журнале графика.

Факт смены с телефона

Прораб открывает задачу, видит план на смену и остаток, вносит объём и часы. Свод по бригадам и сдельная оплата за смену считаются сами.

Затраты: план и факт

Сдельная оплата считается от объёма задачи и ставки бригады, налоги с фонда оплаты труда добавляются автоматически. Материалы считаются по нормам расхода и ценам, прочие расходы разбиты по статьям: доставка персонала, питание, проживание, командировочные, перебазировка техники. Суммы показываются с НДС и без.

Документы из данных проекта

Общий журнал работ по приказу Минстроя № 1026/пр и журнал входного контроля материалов выгружаются в Word из того, что уже внесено в систему. Направление на медосмотр печатается по форме.

Снабжение, техника, кадры

• Снабжение: заявки на материалы с позициями и аналогами, срочные — первыми. Заявку закрывают только с приложенным актом, УПД или накладной.
• Техника: карточка машины с госномером, ОСАГО, пробегом и моточасами, бортовой журнал, ТО и ремонты. С октября — данные с сигнализаций Pandora и карта парка.
• Кадры и охрана труда: сотрудники, должности, оргструктура, доступ в систему прямо из карточки сотрудника, направления на медосмотр.
• Финансовые заявки: поступления и расходы по проектам и контрагентам, даты оплаты, сальдо.
• Поручения и согласования: ответственный, контролёр, согласующие, история действий и вложения.

Кому полезно

• Директору — все проекты на одном экране: бюджет, процент выполнения, люди и риски по срокам.
• Руководителю проекта — график, ресурсы, затраты и решения по сдвигам сроков.
• Прорабу и мастеру — факт смены с телефона и план на смену.
• Снабжению, механику, кадрам и финансам — свои реестры и свои права.
• Заказчику или куратору — роль «Наблюдатель»: всё видно, ничего нельзя изменить.

Разделы, к которым у роли нет доступа, просто не видны. Готовые роли можно скопировать и настроить под свою компанию.

Как подключить

Trekto работает в браузере и на телефоне, устанавливать ничего не нужно. Данные каждой компании хранятся отдельно от других. Порядок простой: заявка, показ системы на демо-компании, заведение вашей компании и запуск первого проекта вместе с нами.

Стоимость зависит от числа пользователей и нужных разделов — подробнее на главной. Следите за разделом «Новости» — здесь будут появляться новые возможности. А чтобы увидеть систему на примерах, похожих на ваши проекты, оставьте заявку на демо.